Ребята подскажите у Вас был опыт организации конференции или другого подобного мероприятия? С чего начать мне как новичку?
А Вы рискнете самостоятельно это всё делать? Я бы наверняка не пытался даже, ведь в подобном деле куча нюансов, которые обязательно стоит учитывать.
И мне так кажется, что если мероприятие для Вас очень важное лучше все-таки пусть этим займутся профессионалы. Может это и будет затратно по деньгам, но зато результат получится тот которого Вы добиваетесь. Хотя если желание есть и Вы уверены в собственных силах, тогда можно конечно и рискнуть. Вот например неплохая статья про опыт организации конференций https://qtickets.ru/blog/organizaciya-i-provedenie-it-konferencii-s-nulya