Чем автоматизировать учет броней в придорожном мотеле?

Держим небольшой мотель на пятнадцать номеров около трассы. Поток водителей нестабильный, многие заезжают посреди ночи на несколько часов, а администраторы на ресепшене постоянно путают свободные комнаты и забывают отмечать выезды в тетрадке. Подскажите нормальный инструмент, чтобы навести порядок в номерах и оплатах.